Tích hợp xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm thu phí học sinh là chức năng tiện ích giúp người dùng giảm thao tác xuất hóa đơn trên trang web của nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Có 2 nhóm phí cần phân biệt để biết khi sử dụng hóa đơn điện tử hoặc biên lai thu tiền C45-BB:

1./ Nhóm phí thu hộ chi hộ: tiền ăn, nước uống, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, …

2./ Nhóm phí thỏa thuận: phục vụ bán trú, thiết bị vật dụng bán trú, Anh văn tăng cường, năng khiếu, …

Khi thu phí căn cứ các khoản phí thu thuộc nhóm nào mà phần mềm xuất in ra phiếu thu (tương ứng hóa đơn điện tử sau khi tích hợp xuất lên trang web) và biên lai thu tiền C45-BB. Cuối ngày chỉ cần thao tác đơn giản trên thu phí HKDPro để tích hợp xuất hóa đơn điện tử thì đồng loạt các phiếu thu sẽ tương ứng trở thành hóa đơn điện tử trên trang web và được ký số.

Hóa đơn điện tử không nhằm mục đích in ra giấy nên sẽ gửi mã tra cứu hóa đơn về địa chỉ mail nếu cần. Phiếu thu và biên lai thu tiền C45-BB bắt buộc in ra để làm chứng từ lưu.

Hiện tại trên phần mềm thu phí học sinh của công ty ƯU VIỆT tích hợp xuất hóa đơn điện tử của nhà cung cấp Bkav và Viettel khách hàng có nhu cầu khác thì liên hệ để được tư vấn.

Thanh toán không dùng tiền mặt dần trở nên phổ biến trong cuộc sống. Công ty ƯU VIỆT đã kết nối mở cổng thanh toán không dùng tiền mặt các kênh Momo, Viettel Money, AGRI, BIDV, Yschool và VNPT EPAY. Mỗi kênh thanh toán đều có thế mạnh riêng. Song hiện phương cách thanh toán không dùng tiền mặt bằng mã QR riêng biệt có trên giấy báo thu của phần mềm thu phí ứng cho từng học sinh, VNPT EPAY (đơn vị thu hộ) được xem là tiện dụng bởi các điểm sau:

Nhà trường không phải mở thêm tài khoản chuyên thu của ngân hàng. Người nộp tiền không cần cài thêm app ứng dụng. Gạch nợ ngay trên phần mềm thu phí đúng thời điểm phát sinh giao dịch. Tiền thu được VNPT EPAY (đơn vị thu hộ) sẽ chuyển vào tài khoản nhà trường yêu cầu ngay ngày sau đã đối soát. Phí dịch vụ thu từ người chuyển tiền có mức giá từ 3.300 VND/ 1 giao dịch. Mỗi học sinh có một mã QR tương ứng với mã thanh toán online trên giấy báo thu. Có thể chụp lại Giấy báo thu (có mã QR) lưu lại trên Zalo để thực hiện quét mã QR cho các lần sau.

Dùng điện thoại thông minh quét mã QR sẽ được dẫn đến trang có thông tin thanh toán của học sinh. Có nhiều lựa chọn về phương thức thanh toán phù hợp nhất cho người dùng. Mặc định là phương thức ATM napas có mức phí dịch vụ thấp hoặc có thể chọn phương thức chuyển khoản (tạo mã nộp tiền).

Ứng dụng công nghệ đi cùng với thiết bị công nghệ phù hợp thì việc thanh toán không dùng tiền mặt triển khai sẽ thuận lợi. Ngoài ra cần có sự đồng bộ mọi người dùng đều có tài khoản ngân hàng. Vậy để giải quyết trở ngại khi người dùng chưa có thiết bị công nghệ (điện thoại thông minh), chưa có tài khoản ngân hàng thì trước mắt hãy gởi tiền mặt nhờ người bạn gần bên truy vấn mã thanh toán online (tương ứng mã QR) trên trang thông tin thanh toán để thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt hoặc có thể tạo mã nộp tiền để ra bất cứ ngân hàng nộp tiền mặt chuyển khoản theo mã nộp tiền.

Trên đây là những thông tin liên quan đến việc tích hợp xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm thu phí học sinh và việc thanh toán không dùng tiền mặt mà công ty ƯU VIỆT muốn giới thiệu đến các bạn quan tâm được rõ. Mọi thông tin liên hệ để được tư vấn vui lòng liên hệ: 0906677065, 0909212790, 0909142790. Xin chân thành cảm ơn!